“Proponiamo l’ennesimo software”
*luogo comune tra chi ritiene che la sicurezza della gestione documentale non sia importante.
LA GESTIONE DEL PROCESSO DOCUMENTALE?
NON È UN PROBLEMA FINCHÉ NON DIVENTA UN PROBLEMA!
What’s the solution?
Con TrustedBiz bastano solo 5 passaggi per aiutare professionisti, aziende e pubblica amministrazione a firmare e conservare digitalmente tutti i documenti rilevanti.
1. Identificazione Digitale
Quando si invia un documento alla firma digitale, è fondamentale essere certi che sia proprio il destinatario a firmare.
In qualità di Registration Authority Europea autorizzata all’emissione di firme elettroniche, assicuriamo i più alti livelli di verifica di identità richiesti dai regolamenti europei e dagli standard di settore.
2. Preparazione dossier
La gestione dei documenti può diventare un’attività molto onerosa.
Con TrustedBiz, è possibile gestire in modo semplice la preparazione alla firma di dossier relativi a offerte, contratti, nda, compliance, verbali, gestione asset, bilanci e allegati, incident response, incident management, etc.
3. Definizione del processo
La gestione dei documenti può diventare un’attività molto onerosa, specie se si devono mettere in comunicazione entità o uffici diversi.
TrustedBiz è una soluzione pensata per definire il workflow approvativo digitalizzare tutti i passaggi necessari alla firma documentale attraverso un flusso guidato ed estremamente intuitivo.
4. Conservazione a norma
Gestire la sicurezza dei documenti è diventato un aspetto non solo importante ma spesso obbligatorio, come il caso del GDPR.
TrustedBiz garantisce la protezione, sicurezza e validità probatoria dei documenti, grazie all’archiviazione a norma su sistema del Conservatore Accreditato AgID.
5. Notarizzazione su Blockchain
In alcuni casi l’archiviazione a norma può essere affiancata da tecnologie che garantiscano il tracciamento e siano in grado di fornire una “proof of evidence” e senza limiti temporali.
TrustedBiz traccia in modalità end-to-end su blockchain tutte le fasi della transazione documentale.
Scopri la nostra offerta
Scegli il piano più adatto alle tue esigenze